обеспечение концентрации и сохранности документов;

контроль за использованием документации;

выдача документов и справок из сведений для пользования;

подбор документов по запросу заинтересованных лиц;

участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;

прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;

проверка правильности оформления поступающей информации;

систематизация поступающей информации (составление описей, картотек и пр.);

предоставление сведений о делах в государственный архив;

уничтожение дел по истечении срока их хранения;

составление описи материалов, находящихся в архиве;

участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.